为了确保活动可以成功进行,大家可以做一份周密的活动方案,活动方案的步骤和重点都应该依照不同活动主题来写,白领范文网小编今天就为您带来了来县考察活动方案8篇,相信一定会对你有所帮助。
来县考察活动方案篇1
为科学谋划十三五事业发展,推进学科专业结构调整,加强校企合作、产教融合,加快学校综合改革和转型发展,充分学习借鉴先进高校办学理念和办学经验,特制定本考察方案。
一、考察目的
通过考察学习,进一步准确把握高等教育发展形势和高等教育改革的态势,进一步确立科学的办学理念、办学定位和发展目标,为科学谋划十三五乃至今后一个时期事业发展提供理论和实践支持。
二、考察的对象
考察学习的主要对象是在学校综合改革,人才培养模式改革,校企合作、产教融合,等方面特色突出的高校,与我校紧密合作的代表性行业企业。
三、考察内容
1.十二五事业发展成就和十三五规划设想
2.学校发展定位、办学理念、服务面向等顶层设计
3.学校管理体制机制建设及改革方面的作法和经验。
4.学校学科专业建设规划,成就与特色
3.产教融合、校企合作,服务区域与行业的做法和成功经验。
6人才培养模式改革、产学研合作教育,应用型人才培养等方面的先进经验。
7.人事分配制度改革,高层次人才管理方面的作法和经验。
8.教师教育类专业定位与改革调整措施。
9.实验室资源管理模式与成功经验
四、考察活动组织
组成3个考察组,以组为单位组织考察活动。
第一组:参加领导:参加单位:联系单位
第二组:参加领导:
参加单位:
联系单位:
第三组:参加领导:参加单位:
联系单位:
五、工作要求
1.各考察组由联系部门负责拟定详细考察方案,与考察单位联络,并协调本组考察事宜。统一由党办、院办向考察对象单位发函。
2.各考察组要高度重视此次考察学习活动,对考察对象提前摸底。各考察组既要全面调研又要有所侧重,并拟定详细的考察提纲,做好外出考察前的准备。参与考察人员要积极参与,积极学习考察先进的办学理念和成功办学经验,认真做好考察记录,注意收集经验材料。考察结束后各考察组向学校提交考察报告。
3.此次考察活动原则上安排在进行,各考察组在学校安排的考察时间段内自主安排具体考察日程。每个考察组以3至4个考察单位为宜,考察人员要处理好考察与校内工作的统筹协调。
4.各考察小组需在前将考察计划与经费预算送,统一协调确定各小组最终考察日程,统一组织安排考察联络等相关事宜。
附:考察单位建议名单
附件:考察院校建议名单
考察院校建议名单注:表中所列院校为各考察小组提供参考,各考察小组也可根据自己掌握的情况,自行选择其他更符合考察目的、考察内容的院校。
来县考察活动方案篇2
一、活动目的
为开阔班主任视野,增强德育的实效性,不断为广大教师补充进行思想教育所需的新知识,我校努力为提高班主任队伍的思想水平和业务能力做好服务工作,经过精心策划,特与宁海桃源小学就如何做好班主任工作及如何加强班级管理,从而养成良好的行为规范等问题进行交流研讨.
二、带队领导及职责
组长:
副组长:
成员:18位班主任
组长负责外出考察的全面工作;副组长负责安全工作、以及安排住行等,要确保考察工作安全、有序,以达预期目的。
三、具体安排
1、考察时间:12月16日下午-12月17日下午
2、考察对象:宁海桃源小学
3、行程安排:
12月16日下午一节课后校门口集合清点人数后东城百汇上车出发,晚上入住金橙果酒店,第二天进行交流活动
12月17日具体安排:
8:30-9:00学校教育特色经验介绍
9:00-9:40桃源小学观摩中队活动
9:50-11:00班主任经验交流
(代表我校交流的老师有:李娜、夏倩、翁红园)
11:30中餐;
(活动结束早下午回宁波,结束迟的话晚饭后回宁波)
4、请教导处统一安排课务。
5、班主任会议布置有关安全事项。
6、考察出发前各班工作与配班老师做好衔接工作。
7、考察回来各班主任要上交一份心得体会。
(注意事项:16日零下3度-4度,天气比较冷,请做好防寒保暖工作,带上身份证、听课本等,学校活动最迟周五晚上结束,也请安排好家里的事物。)
来县考察活动方案篇3
为了积极借鉴先进学校的教育教学管理经验,开拓教育干部的管理视野,提高学校管理和教研科研水平,进一步促进课堂教学改革,全面提高教育教学质量,xx年6月28日至7月2日,禹城市教育局组织全市初中学校校长赴xx四所著名初中考察学习。我有幸成为考察团的一员。几天的考察学习,紧张而充实。通过考察学习,开阔了视野,学到了先进的管理和教学经验,进一步打开了办学思路,增强了我把李屯中学打造成全市一流名校的信心和勇气,感觉收获很大,现将这次考察的心得体会报告如下:
一、本次考察我看到了什么。
第一,通过对xx中学、xx中学、xx实验中学、xx中学四所学校的参观考察,我首先看到的是这些先进单位丰富多彩而富有教育意义的校园文化。这些校园文化有的和当地的人文地理环境结合起来,充分挖掘乡土教育资源,打造乡土教育文化,让孩子们在具有浓郁的家乡特色的校园文化中快乐成长。如东庐中学。有的充分利用历史故事和经典名著创建校园文化,让学生在日常的学习生活中感受传统文化,接受经典教育,如宜兴实验中学。更多的则是充分发挥师生的积极性、能动性,或写或画,建立丰富多彩的校园文化。在建设校园文化的同时,培养了学生的能力,增强了学生的兴趣,这一点对于我们农村学校特别具有借鉴意义。
第二,通过参观这些学校,我看到了先进单位细致入微的精细化管理。比如xx中学的讲学稿的每一个环节都要经历层层把关,宜兴实验中学的每一棵树上都挂着介绍这棵树植物属性的小牌,金陵中学每一个宿舍门外都张贴着这个宿舍的量化评分表,这些先进单位所搞的每一项活动,都有积累,有整理,有总结,我想这种精细化管理是保证这些单位成为名校的基石。
第三,在这些先进单位我还看到了一支朝气蓬勃、富有思想、干事创业的校长队伍,这些校长都年富力强,懂教育,会管理,有理想,有思路,有强烈的事业心和责任感“人是生产力中最活跃的因素”,也是最有价值的因素。“一个好校长就是一所好学校”,选准人,用准人是一项事业兴旺发达的关键。
第四,丰富多彩的育人活动,这是我在这些单位看到的又一亮点。书法绘画,小制作,手抄报,宣传栏,运动会,世博志愿者参与活动,家长会,各种才艺展示,精彩纷呈。通过开展丰富多彩的活动去育人,既增长了学生各方面的才干,又增加了学生求知的乐趣,让学生快乐的成长,成长的快乐。
第五,现代化的办学条件是我从这些先进单位看到的让人吃惊,让人羡慕的地方。经济基础决定上层建筑,同样经济基础也决定着教育的兴旺发达。国家、政府对教育的投入如何,将直接影响到这个国家和地方长久的发展。不要说xx中学、xx实验中学这些投资上亿元的城市学校,就是xx中学、xx中学这些乡镇学校也投资在几千万元以上,高大宽敞明亮的教学楼,漂亮的塑胶跑道,优美的校园环境,完备的实验设备,让我们这些生活在欠发达地区的教育者羡慕之极。
二、通过考察学习我想到了什么。
第一,这次考察学习对我的震动很大,思考了很多。我首先想到的是文化熏陶对于学校管理,学生成长的重要性。
第二,我想到的是,精细化管理,扎实落实对于贯彻思路、政策的重要性。再好的办法如果不去落实也会付之东流。就像xx中学提的口号一样“良心﹢认真﹢方法﹦成功” “常规﹢过程﹢细节﹦奇迹”。
第三,我想到的是,一个有作为,有思想的校长对于学校发展,学生成长乃至国家、民族兴旺发达的重要性。陶行知先生使“晓庄师范”成为了永恒,苏霍姆林斯基让“帕布里什中学”成为了经典。东庐中学和后六中学以及我们山东的杜郎口中学当年都是面临倒闭的学校,就是因为换了一个有理想、有作为、有思路、有办法、有韧劲的校长,几年之内就发展成了全国知名的学校。
第四,我想到的是,责任心、使命感对于一个校长成为一个好校长的重要性。天下校长无数,但是精英校长有数,责任心、爱心、使命感使然。
第五,我想到的是,善于总结,积累教育成果对于一个学校成为名校的重要性。流星之所以成不了恒星,就是因为没有留下自己的轨道。
第六,我想到的是,我们学校与参观名校的差距,知耻而后勇,知不足才能进步。通过这次参观我进一步理清了把我们学校办成名校的思路,增强了信心和勇气。
三、今后我要做什么。
通过几天的考察、学习,开阔了视野,学到了先进的管理经验,进一步打开了办学思路,找到了与先进学校的差距,增强了我把李屯中学办成让李屯人民满意的学校的信心和勇气。今后我想从六个方面入手,结合李屯中学的实际开展工作。
一、培训任务
要使教师了解教育信息化在教育改革和发展中的地位和作用,了解中小学现代远程教育项目,掌握计算机、internet、卫星ip广播的基本知识、技能,具备获取、传输、处理和应用信息的基本能力,能够在当地承担示范、为教学和经济发展服务的任务。
二、培训目标
1、掌握远程教育几种模式的基本使用方法
2、了解远教ip资源的主要内容和存放结构,学会选择、组织、整合、利用资源,用于教学实践
3、了解有关的法律知识,树立网络安全意识和知识产权的观念
三、培训内容
①远程教育资源简介
②远程教育资源的使用
③windowsxp的一些操作
④word中的基本操作
四、培训措施
①成立以校长为组长的校本培训组织领导机构。
②组织全校教师学习远教ip知识,召开好学习培训动员会议,布置学习培训安排。
③精心组织全校教师认真学习“培训内容”。
④学校组织、选派能力强、业务精的骨干教师进行讲课、培训、要透彻分析、讲解培训内容的重点、难点。
⑤培训与学习要紧紧围绕“先培训,后使用”进行,提高学习效果,增强使用技能。
⑥培训时间利用下午放学后时间进行集中培训,实行“学习考勤”及全员校本培训制度建设,结合实际开发出具有本校特色的课件。
五、培训安排
1、以点带面,以中青年教师为主,分层逐步推进现代远程教育项目教学工作的开展,从而推动全校现代远程教育的发展。
2、做好校本培训计划安排。
3、学校安排龚从发、杨彬两名骨干教师具体负责远教日常管理、应用培训工作。
4、每学期以教研组为单位组织2—4次教学观摩和专题教学研讨交流等活动,帮助广大教师提高应用现代远程教育项目教学能力,及时总结推广先进经验,将三种模式的应用常规化。
5、每学期至少举办1—2次教师应用远程教育资源教学的的竞赛评比活动,促进师生应用,使教育资源真正走进课堂、面向学生、用于教学。
6、学校将优质教育资源的应用纳入对教师日常教育教学工作的考核,形成激励机制,进行定期或不定期地检查、评估。
7、结合教研活动,及时总结和推广现代远程教育项目的应用与实践,开展教学设计、课堂应用、资源应用等一系列的活动。
来县考察活动方案篇4
水磨营学校“书香进校园”读书活动方案为贯彻落实党中央、国务院“倡导全民阅读、建设书香社会”的战略布署,深入开展“全民阅读”活动,让读书活动成为学校文化的重要组成部分,营造自觉学习、奋发向上、协作创新、和谐共进的良好校风,培养学生的人文精神和科学素养,继承和发扬优秀的道德思想和文化,加强和改进青少年的思想道德建设,营造“书香校园”,特制定此方案。
一、成立读书活动领导小组。
组 长:郭国忠
副组长:吴世文
成 员:李田斗 李忠瑾全体语文老师、图书管理员
二、实施办法
1、成立小组,积极有为,培养读书意识。
(1)进行读书活动启动仪式(政教处)。
(2)学校开展“读书开放日”活动,要求没有作业的学生每天中午1:00-2:00进行读书活动,每学期读书不少于4本。写读书心得5篇左右。(图书管理员、中午值班老师)。
(3)利用大课间进行美文诵读活动。每天大课间美文(经典)诵读,加入一次精要的阅读分享或图书推介。
(4)每学期让学生写出读后感2-4篇,好的进行张贴展评,给与表扬。(教导处)。
2、加强宣传,营造氛围,让书香满校园。
(1)在教学楼宣传栏上进行大力宣传(团支部)。
(2)在宣传橱窗宣传读书的重要性,介绍读书的方法(教导处)。
(3)利用慈弘图书角,搞好“好书我推荐”活动(班主任、语文老师)。
(4)建立“学雷锋---微心愿爱心读书”“读好书、多读书”宣传牌(政教处)。
3、拓宽思路,广开渠道,让学生有书读。
(1)建立班级图书角。专门配备1名学生作为班级图书管理员,负责班级图书的借阅、登记、归还等工作。鼓励学生购买自己喜欢的优秀书籍,登记归入班级书柜,班级内同学交换阅读,定期更换。培养学生阅读习惯,构建学校读书氛围。
(2)不断加强学校图书室建设,不断充实学校图书室。保证阅读时间和借阅书籍的便利规范,以确保读书活动的正常开展。
(3)各班开辟富有特色的“慈弘读书写作栏”(教导、语文老师、班主任)
4、保证时间,加强指导,确保学生读好书。
(1)学校每天午间休息、下午少年宫时间进行美文诵读活动,指导教师要适当控制作业量,为学生创设一个宽松的阅读环境,以保证学生每天不少于一小时的读书时间。
(2)教师要加强阅读指导,培养学生的阅读兴趣和良好阅读习惯。养成做好读书笔记,写好读书心得的好习惯,不断增加阅读积淀。
(3)加强保证课堂读书,培养学生读书积极性,提高学生读书水平,品味读书带来的无限乐趣。
5、开展活动,督促带动,激励学生多读书。
(1)语文课前3分钟,各班级举办“我读我演”演讲活动。(语文老师实施)以“魅力人物”、“唯美画面”、“书海拾贝”等小板块,向同学们介绍看过的新书、好书,交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围,让学生日积月累中在潜移默化中增加知识积累。
(2)举行读书手抄报比赛活动。
配合相关专题活动,学生收集有关报刊小资料、格言和读书的心得体会等,每学期至少出一期读书手抄报。在各班推选出的基础上进行了学校评比(团支部进行组织)。
(3)每天早自习前(7:20-7:50)进行朗读、诵读活动。
(4)每学期举行一次“读书之星”评选活动(教导处组织)。
(5)创新《红领巾》读书简报,让学生了解国家大事、方针政策、喜闻乐见的趣闻轶事、好人好事等(团支部)。
(6)利用建党节、国庆节等开展读书知识竞赛活动(语文组长组织)。
(7)积极参加市里、局里举办诸如“暑期读一本好书”等的读书征文活动,鼓励学生积极向各类报刊投稿。
(8)结合每年一度的学雷锋系列活动,组织广大师生募捐书籍活动,根据学生的所求、所愿积极开展“愿我读书梦、愿我小心愿”活动(政教团支部)。
三、实施与奖励办法
1、各室、教研组认真开展读书活动,对表现好的学生进行德育学分制加分;
2、读书突出的班级将授予“书香班级”颁发奖状,给班主任月考核进行加分;
3、在读书活动中,综合各方面条件在各项读书活动中,表现特别突出者学生,给予“读书之星”称号,并作为评选八中“校园之星”依据之一;
4、各室、语文组、大课间开展的各项有关读书活动作好记录,做好人才的培养、选拔并整理好材料,上交教导处,教导处建立读书活动档案,进行监督。
5、各项活动做到有人负责、有人指导、有人监督,有保障、有成效。
来县考察活动方案篇5
一、指导思想:
“让每一个孩子畅游书海,让每一个孩子都能从浓浓的书香中汲取营养”,这是我们班的读书目标。为了让每一位孩子都能够畅游知识的海洋,快乐读书,取得通过努力而换来的优异成绩,我会竭尽所能,让每一个孩子都能感受中华文明的魅力,达到成功的彼岸!
二、活动目的:
1、通过活动,让孩子们喜爱读书,让书成为他们的朋友。
2、通过活动,在班级内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动,使学生开阔视野,增长知识,发展智力,陶冶情操,充实学生文化底蕴,提高学生全面素质。
4、让学生在活动中体验到读书给自己带来的快乐。
5、积极营造书香班级,塑造内涵丰富、个性鲜明的校园文化。
三、活动口号:
与书为友,快乐读书。
四、活动设想:
1、制定班级读书计划和个人读书计划
⑴根据本班的实际情况,制定班级读书计划:
?成语故事》
⑵学生根据本人实际情况制定个人读书计划,准备好一学期要读的书。(读书三本以上)
推荐学生阅读书目:
1、《中外神话传说》田新利选编北京人民文学出版社__年版
2、《中外动物故事选》伊明选编中国少儿出版社1999年版
3、《成语故事365》帆女阿雪等国际文化出版公司1992年版
4、《拉·封丹寓言》(法)拉·封丹倪海曙译上海译文出版社__年版
5、《小兵张嘎》徐光耀中国少年儿童出版社1990年月版
6、《我要做个好孩子》黄蓓佳江苏少年儿童出版社
7、《宝葫芦的秘密》张天翼农村读物出版社__年版
8、《肚皮上的塞子》周锐春风文艺出版社__年版
9、《草房子》曹文轩江苏少年儿童出版社__年版
10、《糊涂大头鬼》管家琪浙江少儿出版社__年版
11、《木偶奇遇记》(意)卡洛·科洛迪著杨建民译上海科技教育版1996年
12、《苹果树上的外婆》(奥)米拉·洛贝著张桂贞译新蕾出版社__年4月出版
13、《普希金童话》(俄)普希金亢甫正成译浙江少年儿童出版社__年版
14、《伊索寓言》(希腊)伊索中国妇女出版社1997年版
2、营造一个书香班级
⑴以身作则,从老师自身做起,每天做到和同学们一起读书。
⑵记住班级读书口号“走进教室就看书”,要求每个同学无论是早晨还是中午,走进教室就看书。
3、开展“故事会”:
⑴要求每个学生每学期必读三本书以上,并会讲其中的一个故事,到班上讲给大家听。
⑵每天的晨会课背诵经典读物,也可以背一首新学的古诗或诗歌。
4、发起“亲子共读”倡议,形成家校结合,促进学生阅读:
利用家长会,把一些家长好的做法介绍给他们听,让家长懂得重视环境的作用,既要为孩子营造良好的物质和生活环境,同时也要为孩子营造良好的人文环境,使孩子在耳濡目染中,熏陶、体验,不断规范和调整自己的行为,从而让儿童在成长中逐渐养成良好的读书习惯。
五、读书活动的具体要求:
1、保证学生有书读。
书源:图书馆借阅,学生自由购买,学生之间相互借阅,节假日上书店、校外图书馆阅读等,老师推荐。
2、保证学生有时间读书。
在校期间每天早晨8:00—8:20为固定的学生集中阅读活动时间,固定读书内容,任何老师不得挤占。12
读书时间还可以与阅读课、班队活动、大课间活动相结合,做到不挤占学生课外休息时间、不增加学生学习负担又保证学生有读书时间。
周一到周五建议学生放学回家保证半小时的阅读时间,。
周六、周日
要求学生保证至少1小时的阅读时间。
3、家长需要配合的工作。
保证孩子的阅读书源。
配合学校读书活动的安排,监督孩子进行校外阅读,积极参与“亲子共读”。
与孩子一起读书,做好孩子的榜样。
推荐家长阅读书目:
一类是和孩子阅读相同的书。
一类是:《心平气和的一年级》薛瑞萍《做最好的家长》李镇西《爱的教育》《英才是怎样造就的》《赏识教育系列丛书》周弘《哈福家训》等。
4、读书活动保障措施:
为了保障我们的读书活动正常、持续、顺利的开展,家长和孩子在阅读后认真填写亲子阅读记录表
六、评价奖励机制:
1、评比“读书好儿童”
能完成老师布置的读书或背书任务的,奖励一个“好孩子”印章;
自己在家读的书完成3本以上的(需有家长的签字),可以评为班级“读书好儿童”。被评为“读书好儿童”的同学,学期
末颁发奖品。
2、评选“书香家庭”
积极参与阅读的家长或家庭,学期末,根据平时亲子阅读记录表,以及坚持读书的情况,评选“书香家庭”,在班级内表扬,号召其他同学学习。
来县考察活动方案篇6
一、指导思想:
为了开阔我校教师视野,汲取先进教育理念,学习优秀教育管理经验,提升教育教学水平,提高教育教学的实效性,提高课堂教学质量,培养一批优秀班主任和优秀教师,加强校际间的横向联系,扩大我校的对外影响,增强学校的向心力和教师凝聚力,发挥绩效奖励机制,特制《z市xx小学教师外出考察学习方案》。
二、学习考察内容:
1、各级各类名校在课程改革、课堂教学、班级管理、校本教研等方面的成熟经验和做法。
2、各级各类教育行政部门、教育机构组织的学术交流、校际交流、业务培训、课题研究等。
3、经济欠发达地区薄弱学校支教。
三、学习考察安排:
学习考察分为全员性考察和优秀教师考察两类,原则上每两年一次全员性考察,每三年组织一次优秀教师考察。全员性考察一般安排在暑假进行,时间根据线路而定,教师因故不能参加的则视作自动放弃。优秀教师考察一般在学期中途进行,由学校根据教学工作需要以及考察内容的安排,在不影响正常教学工作的前提下,有分管领导带队,分批组织符合条件的部分优秀教师进行外出考察学习。学习考察时间一般安排5天左右(包括双休日),如因故不能参加学习,学校将给予3天市内考察时间自行联系市内学校考察。每次外出总人数不超过全校总数的30%,两轮考察中人员不重复,考察人员产生需经公示通过。
四、优秀教师学习考察条件:
1、在本校具有10年班主任龄且目前仍担任班主任工作的阳光班主任(近三年中曾被评为校级阳光班主任);在本校具有25年以上班主任龄且目前仍担任班主任工作的班主任。
2、在本校工作服务10年以上的阳光教师(近三年中曾被评为校级阳光教师)。
3、近三年获得市级以上综合荣誉的或为学校做出重大贡献的优秀教师(为学校做出重大贡献的经本人申请,学校领导班子讨论,提交全体教师审核)。
4、连续担任年级组长、教研组长,或连续担任中层岗位的老师,获得大家一致认可且目前仍在岗的老师。
五、优秀教师学习考察要求:
1、参加人员要高度重视外出学习考察活动,明确学习考察目的。通过学习考察,把新的教育教学理念及课程教学经验带回来,推动学校教育教学工作整体提升。
2、带着问题交流学习。参与学习考察的教师要带着问题与考察学校的名师相互交流,积极参加各项教研活动,力争通过学习考察,解决本人在教育教学中遇到的某一方面或某一个问题。
3、外出学习考察期间,参加考察教师要安排好外出学习考察期间课程,并报教导处备案,不得影响学生的日常学习。
4、每次学习考察活动结束后,外出教师要及时书写并上交外出学习考察情况总结和交流材料,包括文字材料和图片或音像材料。如学校有需要,要求外出学习考察教师向其他学校教师上汇报课或专题讲座。
5、由德育处、教务处分别做好教师外出学习的资料搜集工作,并及时整理存档。
来县考察活动方案篇7
一、目的和意义
为了适应新形势下社会发展的要求,不断加强多种形式的学习,并不断加强与外出成功人士的沟通交流,更好的提升我园区干部的综合素质,进一步推进园区经济社会又好又快发,特集中在三亚组织此次外出考察学习活动。
二、基本原则
1、领导带队,分期分批,人员编组,精心组织,畅通信息,确保安全。
2、不影响工作,公休假相结合,单位补助和个人自付相结合。
三、考察学习组织
根据各部门职责分工不同,本次考察学习分为x批次。
第一批:
第二批:
四、时间安排
_至_
五、考察学习地点
_
六、经费来源
实行单位补助和个人自付相结合,由单位在办公经费中予以补助,不足部分由职工个人承担。
七、纪律要求
1、此次外出考察学习属单位统一组织,如无特殊原因必须参加,无正当理由不外出学习考察者,不给予补助和休假。
2、外出考察学习人员统一行动,不得擅自离队,否则将视为自动放弃,不再享受团队待遇,并且出现问题责任自负。
3、考察过程要仔细考察、虚心学习、从不同侧面去领会,挖出发展的实质。
4、考察学习回来,要求组织学习,相互交流考察心得体会,并要求每个人写一份考察报告。
来县考察活动方案篇8
一、工作机构
成立首届中国影视文化周嘉宾接待部,并设立嘉宾联络组、酒店服务组、机场铁路服务组、宴会服务组、重要嘉宾组、应急机动组等5个工作组。
二、工作职责
接待部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。接待部办公室负责对接组委会,做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报;负责接待部各项指令的传达;负责重大事项的协调上报;负责相关经费的落实;负责做好重要嘉宾的一对一接待服务,并及时将参加文化周各项活动、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传达到相关工作组,通知有关人员提前做好准备;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。各工作组结合工作实际,制定本工作组细化方案。
三、工作机制
(一)各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则,根据任务分工做好相关工作,积极协助其他工作组做好协调配合工作。
(二)实行重大事项通报制度。各工作组按照“事前请示,事后报告,实事求是,及时准确”的原则,对组委会的重要指示、工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项,要及时通报接待部办公室及相关工作组。
四、责任分工
(一)接待部办公室
工作职责
1.负责对接组委会,并提前制定接待工作方案送审;负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。
2.负责做好组委会分配的志愿者的调度指挥,拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。负责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译需求等信息,及时报送接待部办公室,分送各工作组。
3.负责与大会组委会的总联络,负责掌握重要嘉宾及随行人员住房和车辆分配、受邀出席活动等信息。
4.负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。大会所需社会车辆的协调分别由----负责。大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。
5.负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指挥。
6.负责与大会组委会对接,落实工作人员用餐时间、地点,并负责通知相关责任人。负责提前预订酒店,落实工作人员的住宿。
7.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放;负责车辆通行证、重要嘉宾礼品及其它后勤保障物资(如雨具等)的落实。
8.负责落实拟参加接送机、宴请、考察等活动的领导名单,并负责通知。
9.对大会活动的各项费用进行监督和核实。
(二)嘉宾联络组
工作职责:
1.负责对接论坛组委会,提前落实参会嘉宾及随行名单、往返日期、航班号、住宿需求、活动行程、翻译需求、旅游等信息,及时报送接待部办公室及相关工作组;负责统计工作人员住宿、用车需求,并提交接待部办公室统一安排。
2.负责汇总重要嘉宾行程,并安排“一对一”联络员提醒、引导;负责掌握省有关领导出席会议、宴请等有关信息,并将有关信息提交接待部办公室。
3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络,及时将信息反馈接待部办公室统筹协调。
4.完成接待部交办的其他工作任务。
(三)酒店服务组
工作职责:
1.负责嘉宾报到、入住等有关事宜。负责与大会组委会对接,提前领取嘉宾房卡,配合“一对一”联络员引导嘉宾入住和资料领取。
2.按照大会组委会统一安排,组织工作人员参加培训,并按照实际工作要求进行演练和测试,熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息。
3.负责统计汇总嘉宾抵离酒店信息及其他需求,及时提交接待部办公室,并按照接待部办公室安排做好协调落实工作。及时妥善处理嘉宾在酒店遇到的突发状况,并及时上报接待部办公室。
(四)机场服务组
工作职责:
1.负责掌握嘉宾航班信息,提前通知接待部办公室及酒店服务组。
2.负责与大会组委会对接,做好嘉宾乘机手续办理、行李托运等工作。
3.完成接待部交办的其他工作任务。
(五)宴会服务组
工作职责:
1.负责落实大会组委会统一安排之外的活动,制定详细实施方案。
2.负责与公安、质监、卫生等部门的对接,做好保障服务工作。
3.负责与酒店方对接,负责宴请场地的预订,提前做好宴请现场各项准备工作,包括菜单审定、座次安排等。
4.负责落实出席宴请的嘉宾及领导名单,负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。
5.完成接待部交办的其他工作任务。
(六)重要嘉宾组
工作职责:
1.根据接待部提供的“一对一”嘉宾信息,制定一套完善的实施计划从接机、住宿、用餐、活动行程跟进、翻译需求、旅游、送机等。在住宿,用车,用餐等方面拥有优先权。及时报送接待部办公室,协调各工作组。
2.负责对“一对一”联络员进行培训、选拔。
3.由联络员负责,完成重要嘉宾的全程陪同工作。
4.负责收集重要嘉宾的喜好、习惯。
5.满足重要嘉宾的一些特殊要求。
6.完成接待部交办的其他工作任务。
(七)应急机动组
工作职责:
完成论坛期间接待部办公室临时交办任务,负责落实本方案中未进行明确分工的有关事项,处理嘉宾接待工作中的突发状况。
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