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目标管理的心得体会篇1
转眼间一个学期即将接近尾声,高级财务管理学这门课程也即将结束。在这一学期的高级财务管理学习当中,老师将这门复杂的课程用最简单明了的案例教授给我们,使我们从各个角度了解了财务管理这门课程.下面我将从以下几个方面对这学期的高级财务管理课程进行总结.
首先,通过学习,使我真正的认识到财务管理是企业管理的重要组成部分,是从事财务管理活动的根本指导。它渗透到企业的各个领域、各个环节之中。我们要根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
其次,我觉得高级财务管理是一个把企业从经验管理向科学管理过渡的重要工具。不管是工作还是生活中,它都很重要。你不理财,财不理你这就是很好的例证。
最后,在这门课程中,老师以专题为主要授课方式,思路明确清晰,学习的目的性、针对性强,把理论知识的学习联系到专题当中,加强学生对其的理解。另外,在高级财务管理课程中,老师广泛联系各学科知识,打破了以往就财务论财务的局面。本学期,高级财务管理课程的考核采取案例分析的方式,学生以小组为单位,做一份案例分析报告和ppt,取消了以往的考试形式,避免了学生只注重理论知识的学习却忽视实际分析问题、解决问题的状况,锻炼学生自我解决问题的动手能力,真正的把所学的知识融会贯通,运用的实际当中。
通过这门课程的学习,我不仅对高级财务管理的定义、内容和职能有了一定的了解,而且我对高级财务管理的目标、高级财务管理对企业的意义、高级财务管理的手段有了更加深入的认识。使我着重掌握到如何运用会计政策与财务管理策略把财务管理与企业集团治理结构模式有机结合起来;明白了企业集团治理结构模式——构成财务利益主体之间的责、权、利的划分,以及采取什么手段实现相互间的制衡。
作为一名合格的财务人员,在企业日常的会计工作中,对具体经济业务只掌握基本的会计处理方法是远远不够的,必须通过对《高级财务管理》等课程的学习,理论结合实际,分析运用相关的制度和政策才能把财务工作做得更好。
以上就是我在这门课程的学习中的一点点心得,可能学得不是太深入,但是却能给我今后的工作和生活中树立了财务管理和企业发展的观念,这就是我最大的收获了,也为我在后续的学习起到了引路和指导的作用。
目标管理的心得体会篇2
通过这些天对《财务管理学》的学习,我觉得上财务管理课程能得到的最大的收货就是建立财务观念和简单的数据搜集整理流程,也使我对财务管理有了一个从浅到深的认识,才知道这门学科和我以前所感觉和想象中的完全不同,并不像想象中的那么简单,不仅仅是要记住放在数值背后的涵义和潜在表现上,而是要理解各种比率的公式和推导过程。现就我对近几天的学习心得体会做如下总结:
首先,通过学习,使我真正的认识到财务管理是企业管理的重要组成部分,是从事财务管理活动的根本指导。它渗透到企业的各个领域、各个环节之中。我们要根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
财务管理也是直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。如:企业财务管理的合理性会促使企业加强管理和核算、改进技术、提高劳动生产率、降低成本,从而有利于资源的合理配置和经济效益的提高。从企业的长远发展来看,系统有效的财务管理是为了企业价值的最大化。
其次,我知道了财务管理的内容:主要包括财务活动和财务关系。
企业的财务活动包括投资、资金营运、筹资和资金分配等一系列行为。企业资金投放在投资活动、资金运营活动、筹资活动和分配活动中,与企业各方面有着广泛的财务关系。这些财务关系主要包括以下几个方面:企业与投资者之间的财务关系;企业与债权人之间的财务关系;企业与受资者之间的财务关系;企业与债务人之间的财务关系;企业与供货商、企业与客户之间的财务关系;企业与政府之间的财务关系;企业内部各单位之间的财务关系;企业与职工之间的财务关系。
财务管理的环节(职能)主要有:财务规划和预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析、业绩评价与激励。其核心是财务决策,财务预测是为财务决策服务的,决策的成功与否直接关系到企业的兴衰成败。
具体总结如下:一是要了解一个公司的经营状况情况,重点要掌握一篇报告:即财务报告,包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书三部分;二组词汇:即反映企业在特定时点状况的词汇,包括资产、负债、股东权益,和反映企业在一定期间经营情况的词汇,包括收入、费用、利润;三张报表:即资产负债表、利润表和现金流量表。二是资产负债表反映企业的现在,即企业现在的健康状况如何;利润表反映企业的过去;现金流量表透视企业的将来。三是对资产负债表要做到“三看三注意”:三看主要是:
一看资产增减变化并找到变化的原因;二看健康,如负债率是否高,短期偿债能力是否强等;三看真实的企业,利润是可以干出来的,也是可以算出来的。三注意主要是:一要注意表中的资产代表历史,而历史不代表现实;二要注意表中的负债可能是风险,而表外的“或有负债”也许是更大的风险;三要注意表中的资产是企业的资源,但不代表全部,如品牌、营销网络、人力资源等无形资产无法在表中体现。四是对利润表要做到“五看”:一看结果;二看结构;三看成绩:关注财务成果、市场表现、基本业务活动等三个层面问题;四看问题:获利能力,包括销售毛利率、主营业务利润率、销售净利率、总资产报酬率、净资产收益率等指标;五看人的因素对计算结果的影响,如成本结转方法、折旧计算方法、费用摊销方法。五是对现金流量要关注。什么是“现金”?对企业老总说,现金就是企业的“血液”;对财务人员说,现金就是货币资金,包括库存现金和银行存款、其他货币资金和现金等价物。六是制定管理制度的一个重要作用是让好人不变坏,让坏人没机会。过去的经验不一定是良药,必须认识到每一步决策都不是重复过去,而是创造未来,而且思维定式永远存在,需要不断地打破它,克服它,有了好的开始,仍要努力经营,保证决策正确,才能获得更大的成功。
最后,我觉得财务管理是一个把企业从经验管理向科学管理过渡的重要工具。就像以前的那个在国际象棋的棋盘上放小麦粒的故事一样。国际象棋一共八八六十四个格子,如果不算过的话谁知道从一粒开始每次加多一倍的话到最后一个格子已经是天文数字了?财务管理也一样,所以不管是工作还是生活,你不理财,财不理你这就是很好的例证。
通过财务管理的学习,我不仅对财务管理的定义、内容和职能有了一定的了解,而且我对财务管理的目标、财务管理对企业的意义、财务管理的手段有了更加深入的认识。使我在今后的工作和生活中,能够掌握并树立财务管理观念,这就是我最大的收获,也为我在后续财务管理的学习方面起到了引路和指导的作用。
目标管理的心得体会篇3
这次两个月的学习里总共安排了三门财务类课程,包含了《非财务人员财务培训》、《财务管理》、《会计学基础》,同时公司总会计师阳总也给我们进行了一场通俗易懂的财务与会计内训,说实话,其实到现在为止,在财务管理这门专业里还没有心得,但是,我觉得自己起码对财务管理有了一定的认识,知道了财务管理的核心就是“找钱(筹资)、用钱(资金运营和项目投资、投资管理)、分钱(收益分配)”。
而想了解一家企业的经营现状,最主要就是通过三张报表(即资产负债表、利润表和现金流量表)进行分析,其中资产负债表是企业的“照片”,反映企业的“现在时”,即企业现在的健康状况如何;利润表是企业的“录像”,反映企业的“过去时”,即企业过去“怎么样”;现金流量表是企业的“x光”,透视企业的“将来时”,即企业将来会“怎么样”。
还有就是企业为什么要借贷,即所谓的借鸡生蛋,以前总感觉企业债务多是一种不好的状况,而这次通过几位专家的精彩讲解,真是令我打开了眼界,债务的作用不仅仅可以提高投资收益率,还可以节约企业所得税,在企业发展壮大的过程中还能保证老股东权益。
在财务管理培训初期出现了一个小插曲“当时,杨斌老师问我们:谁在做财务管理?全班只有朱波举手”,就是搞生产、技改、基层管理的都认为自己与财务管理没有关系,财务管理就是财务部和领导的事这种错误的认识。
就拿我本职工作安全管理来说,企业的安全设施、安全措施、劳动保护、职业卫生乃至企业的安全制度每一样都与财务管理紧密关联,上完课后我就在想如何才能让公司目前有限的安全管理人员、资源发挥最大的作用,是不是应该对我们以前制定的一些制度进行再次评价、修改或优化。
因为公司西昌人员调离加之公司主辅分离改革造成岗位职工、管理人员相对以前要少了很多,安全专兼职管理人员队伍也相应进行了精简,如何才能在保证遵守国家安全法律法规、保证企业远离重大安全风险、保证企业职工身体健康安全的前提下做到安全管理成本最小化。
诚然,安全管理是保证企业生产经营稳定长期发展的基础,它更多的是人力、物力和财力的投入,但是作为一个企业的安全管理策划实施部门,不仅仅要追求安全的结果,还应将企业财务管理、成本管理的理念穿插于安全管理体系的各个环节和流程,不盲目的进行物防、技防上的投资,不制定繁琐、无用的制度,不浪费人力、物力于无效的管理环节。
目标管理的心得体会篇4
20xx年11月我有幸参加了集团年度基层单位部室负责人系列培训班课程,在历时2天的课程中,学习了时间管理与目标管理、团队建设与有效沟通等相关内容。通过课堂学习使我有机会系统掌握这些重要的管理技巧,对什么是时间管理、时间管理的方法;如何制定绩效目标并绘制关键执行路线;团队领导如何发挥引领与指导的关键作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系统的认识,这些学习也促使我不停对照自身岗位工作,思考如何更有效地开展本职工作,提高工作效率,特别是关于时间管理,更是受到很大启发,感触颇深。
通过这次管理培训,也使我看到自己作为一名技术人员,从技术岗位背景中走上基层管理岗位,在管理知识和技巧上存在的差距。为此,在课程结束后,我利用业余时间,认真阅读了课程辅导资料《高效能认识的七个习惯》、《高绩效管理者》两本书籍。更系统地掌握了高效管理的基本概念和原则。并体会到掌握书本知识并不困难,掌握实用技能则必须经过不断的实践、反馈、再实践、再反馈的循环往复过程,在实践中才能找到,并通过应用得到验证与固化。而保持一个优良的绩效,找到个人、生活、工作的平衡点,不再顾此失彼,更需要不断学习才能得以支撑,终身学习至关重要。今后需要,并必须主动学习管理相关知识,提高对管理科学的认识,结合岗位和自身特点,不断实践,虚心接受反馈,努力塑造适合于自己的领导方式,提升领导力,更好地开展工作,得到更好的成绩。
下面,我就感触最深的时间管理学习成果进行总结。
首先从自身现况出发,作为一个妈妈,我时常感到与孩子的交流时间非常有限,并通常把这归咎于小孩子晚上睡觉较早;在工作中,也时常存在加班现象,有时会把这归咎于突发事件或任务量大。实际上,通过学习时间管理,了解到时间的特性,知道了这些现象其实只有一个共同的原因,那就是没有有效地利用时间,换句话说也就是,没有正确地选择该做什么事。
时间不能存、不能转嫁、供给毫无弹性,更无法失而复得。世界上没有绝对的公平,
要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但也是有限的。老师用十个字概括,“要事第一、抓少数的关键”。他告诉我们时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。你必须抛弃陋习、引进新的工作方法和生活习惯,包括制定目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重,加上自我约束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。
时间管理的理论演变至今已经历四代更替,便签式管理是第一代时间管理法,有着携带方便,简单适用、一目了然的优点;但无法说明什么事情在什么时间完成,没有表示完成工作需要多少时间,更没有分出轻重缓急。第二代时间管理法是效率手册管理,逐一罗列出短期、中期、长期目标,逐日制定工作计划,限定时间,做好精力分配,兼具便签式管理得优点同时,可以很好地规划未来,统筹安排时间,做到未雨绸缪;但仍然没有不能明确区分轻重缓急,由于过分强调效率,过于死板,容易产生压迫感,影响执行效果。第三代时间管理法提出“要事第一”,将所有事务分成4个象限:重要紧迫、重要不紧迫、不重要紧迫、不重要不紧迫。如下表:
重要的事务与目标相关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事,紧迫之事虽然通常表现得显而易见、推托不得,却不一定是很重要的。在第一象限里,事务既紧迫又重要,需要立即处理,通常被称为危机或问题,
如果让这类事务消化大部分时间和精力,
那势必每天被问题穷追猛打,忙于应付突发事件,处理危机。最终导致疲于奔命,没有时间和精力好好作出规划,整理思路,理出条理。处理第三象限的事务,看上去很紧迫,忙于应付,实际上对个人目标没有帮助,最终造成自己的本职工作偏离了主导航线,不能有效产生绩效。第四象限的事情做起来最容易,没有压力,但如果把主要精力花在处理第四象限事务上,琐碎而忙碌,却很难产生绩效,过度地消磨了时间。把精力更多地方在第二象限事务上,优先处理重要但不紧迫的事务,才能做到未雨绸缪,尽量减少第一象限事务的出现频率,成为高效能的人。什么才是第二象限的事务呢?包括建立良好的人际关系、制定长期规划和目标、组织和个人的能力提升、防患于未然等等,既,那些很重要,必须做,但并未迫在眉睫的事务。第二象限的事务,正是是那些并不紧迫,但可以使我们的生活或工作大为改观的事情,它们常常因为不够紧迫而被我们忽视掉,为了控制重要紧迫的事情频繁发生,我们应该提高个人处事能力,提高预见性,把精力集中在重要但并不紧迫的事务上来,做到“要事第一”。
第四代时间管理法提出个人、工作、生活均衡发展,依据80/20原则管理时间,做到“抓关键的少数”。对于那些必须付出100%精力和时间完成的任务,保证100%的付出。对于那些不重要的事情,付出20%的时间和精力,就可以达到80%的效果,不必要为了追求100%的完美,牵扯过多的精力和时间。
做到“要事第一、抓住关键的少数”看上去只有十个字,确是时间管理的精华,需要从自我管理开始,身体力行,在工作实践中提高技巧和把握。要求我们具有明确的目标,切实可行的计划,对未来的前瞻性,量力而行地说“不”,。
时间是人生命中最宝贵的财富,荒废时间等于慢性自杀,浪费生命,作为团队带头人,不能合理设定目标,制定规划,组织落实,将使团队士气低落、绩效下降,等于在谋害他人的生命。通过时间管理的学习,使我认识到正确地使用时间至关重要,学会事先规划、懂得合理取舍、坚持自我管理,持之以恒是获得高效能基础条件。学会管理时间才能在时间维度上获得解放,创造性地、积极地开展工作。
目标管理的心得体会篇5
教育的目标是让所有学生都能挖掘潜能,全面发展,学有特长,而每个学生的知识基础、智力水平、个性特征又不尽相同。因为我们要相信任何学生都是“天生其才必有用”。
教育事业的长足发展,需要以新课改精神为指导,以促进教师专业成长和学生全面发展为目标
“梯次式动态目标管理”是县教育局审时度势、高瞻远瞩、带有战略性质的针对我县教育现状提出的教育管理新模式。我认为,大力推行教育教学梯次式动态目标管理新模式,教学质量和办学效益才能有显著提高。
教学质量是个综合化的概念,衡量质量的高低应包括教师教学、学生学习及管理质量的指标。教学质量又是一个渐进的、累积的形成物,须从每个环节持续抓起。教学质量还是静态管理和动态管理相结合的,更应注重动态管理和过程管理。这是因为教学质量管理的最终任务是保证和提高每项教学活动和每一个教学环节的成效。
县局制定的梯次式动态目标管理方案评价层次和参比是将学校工作置于全县层面实施管理评价,相比而言,我们过去的管理评价简单粗放,仅停留在表象和低层次。
过去教育存在着这样的弊端:
一、忽视了学生学习水平、班级整体基础、工作岗位特点等,论成绩,按分数“一刀切”;论工作,凭主观作结论,无法令人信服。
二、在系统管理评价和促进整体提高方面缺乏监控,不能充分调动各层次、各级别学习工作的积极性和创造性。
三、在一个教师群体里,教师与教师之间存在差异,各人能力、心态、个性各不相同。无法用一种规范去约束每一个体的行为,更不能用一个准则去衡量每一个体的业绩,也不能用一种制度来管理每一个体的各个方面。
而动态目标管理方案却具有以下的特点:
①客观性
管理评价方案的原始评价基数是班级、学科、学生之间差异的真实反映,而数据以横的水平为标尺,纵的水平为发展,纵横结合,将个性置于同一层面的共性中考察、通过共性统计提取出个性差异,结果完全是客观的产物。这种方案的实质,用我校教师的话说“各种各的责任田”,即各人在各自的班级学科水平上提高。所以评价结果人人心悦诚服,先进教师、优秀班主任,根据统计顺理产生,当之无愧、无可厚非。
②发展性
发展性主要表现在是动态的,就一学期而言是一个标尺,但由于个人努力不同,学生学习态度差异,而每次考试均有起伏,因为是动态的所以是不断提高的,就会促进发展。同时,通过教师的努力,成绩不断攀升,全员的努力便会促进学校整体质量的提高,把学校中长期发展目标分解到各人、各学科、各时段,形成全员协力,分类提高,整体推进的态势。
③系统性
管理评价方案体现了全面、全员、全程管理,无“法外公民”。对每一个管理对象来说上有学校监控,旁有竞争威胁,身有目标压力、丝毫不敢懈怠。同时评价的参考数据,把个人工作成效,学校总体成绩和全县成绩始终结合、上下承传、前后相连,形成立体。各人的工作始终置于全局中考察。
另外人和事、人和人互成因果、利益捆绑,如班风影响到学风和成绩,教风也影响到班风和学风。凝聚了人心、促进了合力。
把教师分为三个梯队,即骨干引领层、学科带头层、临界学习层。对每个层面教师的要求不同,对骨干引领教师提出,立足于改革前沿,熟悉掌握教改最新动态,每学期承担一个市级教研课题,至少一篇教研总结或阶段总结,每年一篇教学论文,每月上一节教改示范课。对学科带头层提出,教学质量必须在本学科领先,工作态度起示范带头作用,每学期承担一个县级教研项目,一篇教研总结,两节公开观摩课。对临界学习层提出“四个一”要求,即每月学习一本教育杂志,每学期学习一本教育理论专著,记一本业务学习笔记,写一本教学札记。这样的管理体制真正做到了科学评估教师的工作,保护教师的积极性,激励他们的创造性,正是我们所需要的敬业奉献、创新进取的教师队伍。
以上是我学习“梯次式动态目标”管理的一些体会。展望未来,任重道远。我们将要与时俱进,不断探索和完善这一教育教学管理评价模式,使之适应未来教育形势的发展,为培养新世纪合格人才奠定基础。
目标管理的心得体会篇6
通过今天的课程学习,使我对>这一现代管理方法有了一个比较全面的了解,具体想谈谈以下几点:(一)它是现代企业走向管理正规化、科学化的必然途径
1.它与传统的经济责任制有着明显的区别:
传统的经济责任制在设置目标时缺乏科学性,目标设置脱离实际情况。而目标管理在设置目标时,充分考虑市场情况并结合企业自身优势,总目标、部门目标、员工目标之间清晰而明了,上级协助下级完成目标,左右部门相互协调并强调员工的自我管理,使得员工能够很好的意识到要我干和我要干之间的区别。
2.成果评价方法不同:
传统的经济责任制注重的挤压式的行政命令方法,而目标管理侧重是上级在制定目标时要与下级共同协商,并对完成目标的可行性、实施过程中的可操作性进行充分协调,通过这种方式来指导下级完成工作。在强调企业利润最大化的同时能够充分调动员工工作的积极性和创造性。
3.目标间的关系不同
传统的经济责任制在制定目标时各管理目标间没有形成目标链,造成各部门在目标执行过程中相互脱节,难以协调一致。而目标管理注重的是在总目标、部门目标、员工目标之间形成目标链,各个目标之间相互衔接,各部门之间的工作进度一目了然,这样既增进了各部门之间的团结协作,又避免了部门主义、个人主义情况的发生。这样做一来可以提高管理水平,二来可以提高员工素质,使目标管理的特点---自我管理充分体现出来。
4.目标管理的工作过程内容细致而具体
目标管理图清晰的标明了工作过程中的目标形成机制。由总目标到部门目标、落实目标,目标实施、目标考核以及他们之间的信息反馈,形成了一个完整的目标链锁,层层分解,责任到人,任务到人,目标详实而清晰,这样从另外一个侧面又充分展示出其在强调提高管理素质的同时更加注重员工的自身能力与自我管理。
(二)它是现代企业走向管理现代化,提高管理水平提升业绩的一把钥匙
1.企业的一系列经营管理活动。其最终目的就是追求利润最大化。
在培训过程中,任课老师为我们讲述了目标管理中的提高业绩型目标管理,其作用就是提高员工工作效率,进而提升企业业绩。其原理就是运用企业的组织体系,自上而下,采用逐层分解目标,形成左右贯通,上下呼应的这样一种目标链锁,环环相扣,群策群力共同完成目标的一种管理方法。这给我以启迪,那就是提高业绩型目标管理,它的重心是提升业绩,方法是自上而下逐级制定目标,目的是建立目标之间的环型链锁,使企业的信息流、生产流、销售流、物流融为一体。由此形成一个完整的管理链条,可以使上至公司负责人,下至基层员工对整个工作进展情况有全面了解,以及时根据市场情况修订目标。
2.目标体系图
目标体系图是将总目标层层分解、汇总并公布出来使企业的目标体系与组织目标直接相关的程度,由高到低,以便与兄弟单位(部门)了解目标的执行进度,生产与销售的进度并随时加以联系。
这就为我们在实际工作中指明了方向,目标体系图的建立
一是便于领导随时了解并及时部署新的符合实际工作进度的目标。
二是便于员工了解自己工作的完成情况。
三是便于各个部门加强联系,协调一致。确实是一个好的管理图,有其实用性。
(三)优缺的比较
诚如培训讲师在课上提到的,在实际运用过程中此方法(提高业绩型目标管理方法)也存在一些不足。比如上层在制定总目标的时候,目标的制定正确与否至关重要,所谓“容易”制定的背后,其实是对经济形势及市场综合评估,以及综合各部门提出的相关意见后,由公司决策层提出并制定,其压力是非常大的,某一环节出现偏差会影响全局。因此要求我们在实际工作当中,当总经理正确制定出总目标时,中层领导要启到承上起下的作用,同时要尊重基层员工的工作自主性,不要过多干预,充分发挥他们的自主管理能力。
综上所述,我个人认为在理解、制定、实施目标管理过程中,既要坚定完成公司决策层制定的总目标这个原则不能变,但又要把握目标执行过程中的灵活性。两者缺一不可。目标是死的,但人是活的,这就要求我们在目标管理的执行过程中,充分估计形势的变化,审时度势,保持与员工的密切沟通,多听听他们的声音,,使他们在完成基层目标的同时,能够很好的与部门目标进而与总目标之间充分衔接,使之体现出目标管理的基本原理,那就是目标的制定、分解、落实、信息反馈与员工的的自我管理有机结合,使企业逐步走上正规化、科学化的轨道上来。
目标管理的心得体会篇7
盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。这是陶渊明感慨时间的诗。在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。因为,花费了金钱,尚可赚回,而一旦丧失了时间,任何人都无力挽回。但往往我们工作生活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。管理好自己时间的`真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!
最近在正大网络学院学习了关于时间管理的内容。对比动画中的内容,我发现我在管理自己的时间上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面简单的谈谈我自己对于时间管理的认识。
就我自己而言,在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么,毫无成就感。要做的事情一多,如何有效利用时间就成了一个大问题。
在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。
第一就是分清事情的轻重缓急。
根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类:
(1)紧急且重要的 (2)不紧急但重要的
(3)紧急但不重要的 (4)不紧急也不重要的
这四类中,(1)需要去做,(4)不要做。这样的结论一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一个呢?答案是(2)。放弃不重要的事情,可以使你更专注于重要的事物。
(1)经常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在(2)这个范围内。在书本中介绍为“帕累托原则”,按照这个原则做事那么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行,避免兼顾不暇和效率低下的情况了。
比如,你要给某同事打电话通传一件事,那么,马上就去做。但你要给你的同事整理一份报告,那么就要专门安排时间来处理。 第二,制定工作计划
造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考,周密计划。你想成功你就得珍惜时间,你想珍惜时间你就必须计划时间。专门安排出时间做计划。没有计划的工作容易令人陷入盲目。尝试着用10分钟的计划来为你节约两个小时的时间。一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的。比如一个读书计划:我的长期计划是想在3个月内读完整套5本,中
期的就是读完其中的一本。近期就是每天利用多少时间来读这本书。 计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休息、休闲,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾经制定过一个计划是2个月背完6000个单词,每天2小时的时间。结果,执行三天,第四天就无限休庭了--我根本做不到每天拿2小时来学习英语。这就是对自己没有充分估计的结果。
计划制定好之后,剩下的就是严格执行。严格规定完成期限。不要抱怨任务怎么这么多如果你在制定的时候已经充分考虑到你可利用的时间。除非你完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对你制定计划时智商和判断力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
第三,要适时地说“不”
“时间管理当中最有用的词是‘不’”。人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都不暇思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双输”。
所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
“打扰”是第一时间大盗。在面对工作生活中一些非计划的干扰时,如果不会拒绝就会扰乱你自己的计划和规律,从而对时间造成浪费。
时间是人生最宝贵的财富和资本,荒废时间等于荒废生命。敢于浪费哪怕一个钟头时间的人,说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。最后,我想用卓别林的一句话来提醒自己——时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。
20xx年3月6日
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